Å bytte forretningssystem er et strategisk veivalg som påvirker hele organisasjonen – fra daglige rutiner til langsiktig vekst. Oracle NetSuite er et ledende skybasert ERP-system med kraftige verktøy for internasjonal ekspansjon og effektivisering. På Noresca støtter vi bedrifter i å planlegge, gjennomføre og videreutvikle effektive ERP-implementeringer basert på NetSuite.

Her er en best practice-guide med fem avgjørende faktorer for et vellykket ERP-bytte:

1. Få med hele organisasjonen på reisen
Et nytt ERP-system innebærer nye arbeidsmåter. Uten en tydelig plan for endringsarbeid risikerer prosjektet å sette seg fast i intern motvilje og uklarhet. Tenk på:

• Vær transparent fra begynnelsen – forklar hva som skal skje, hvorfor det er viktig og hvordan det kommer til å påvirke medarbeiderne i praksis.
• Fokuser på gevinster fremfor tekniske detaljer.
• Vis konkrete eksempler på forbedringer i hverdagen.
• Et engasjerende endringsarbeid bygger forståelse, skaper trygghet og gir energi til hele organisasjonen.

2. Bygg et sterkt internt prosjektteam
Et kompetent prosjektteam er avgjørende. Både teknisk forståelse og forankring i virksomheten kreves.

• Styringsgruppe: Sikrer forretningskritiske beslutninger og strategisk retning.
• Prosjekteier: Holder sammen helheten og er ansvarlig for resultatet.
• Prosjektleder: Operativt ansvarlig og lenke til eksterne konsulenter.
• Prosessansvarlige: Nøkkelpersoner innen økonomi, salg, logistikk m.m.
• Sett riktige mennesker i riktige roller – det gjør hele forskjellen.

3. Kartlegg og evaluer deres forretningsprosesser
Før noe nytt bygges må nåsituasjonen være tydelig. Dokumenter hvordan dere arbeider i dag og identifiser hvilke flyt som trenger å endres, forbedres eller forenkles.

• Identifiser prosesseiere og samle innsikter fra operative nøkkelpersoner.
• Beskriv avhengigheter og informasjonsflyt.
• Noter flaskehalser, manuelle momenter og forretningskritiske unntak.
• Et realistisk og nyansert bilde av nåsituasjonen er grunnlaget for fremtidig effektivisering.

4. Forbered og strukturer deres data
Datakvalitet er en vanlig fallgruve ved ERP-bytte. NetSuite muliggjør sentralisert datamodellering men krever forberedelser:

• Økonomi: Gjennomgå kontoplan, valutaflyt, konsernstruktur og bankintegrasjoner.
• Salg/CRM: Artikler, prissetting, kundedata, nåværende CRM-system.
• Integrasjoner: Hvilke systemer skal kobles sammen med NetSuite og hvordan skal dataene flyte?
• Godt strukturerte og validerte data minimerer risiko og forkorter implementeringstiden.

5. Prioriter riktig partner – tenk langsiktig
Valget av implementeringspartner er avgjørende. En partner som forstår både teknologi og forretning, og som kan utfordre dere til å tenke nytt, gjør hele forskjellen. På Noresca er vi Nordens mest erfarne NetSuite-partner og hjelper bedrifter med å:

• Skalere opp internasjonalt med en fleksibel ERP-løsning.
• Sikre bærekraftig systemforvaltning og kontinuerlig utvikling.
• Få tilgang til et dedikert team som fungerer som deres NetSuite-avdeling.
• Med vår metodikk kommer dere raskt i gang med NetSuite og får samtidig en systemstøtte som holder for fremtiden.
• Vi kjenner deres økonomi og de utfordringene dere står overfor. Vi har mer enn 25 års internasjonal CFO-kunnskap og en god balanse mellom økonomi og teknisk kompetanse i selskapet.

Sammendrag
Å bytte ERP-system er en kompleks men strategisk viktig investering. Ved å forankre endringen i organisasjonen, bygge et sterkt prosjektteam, kartlegge forretningsprosesser, sikre datakvalitet og velge riktig partner – øker sjansene dramatisk for et vellykket resultat.

Med NetSuite som plattform og Noresca som erfaren guide får dere ikke bare et nytt forretningssystem – dere får en langsiktig løsning for vekst, skalerbarhet og kontroll.

Ta gjerne kontakt med oss på Noresca så forteller vi mer om vellykkede implementeringer og fremfor alt hva som gjorde dem vellykkede, det finnes mange fallgruver, vi har kontroll på disse så slipper dere.

Dere når oss på [email protected]

Ps. Du vet vel at vi har 30 min kostnadsfri konsultasjon, dette skjer i deres miljø med