Et intervju med Ulf-Björn Rönn, Financial Architect & Sales, Noresca

Når bedriften vokser – men systemet står stille

Flere og flere svenske selskaper flytter fra hjemmemarkedet til flere land. Systemer som Fortnox og Visma har tjent dem godt i oppstarts- og ekspansjonsfasene i Sverige. Men når kravene endres til konsernstruktur, flere valutaer og lokale skatteregler, er et lappeteppe av koblinger og regneark sjelden nok.

I dette intervjuet med Ulf-Björn Rönn, finansarkitekt og salgssjef hos Noresca, får du vite hvorfor mange vekstbedrifter bytter til NetSuite – og hvordan du kan gjøre det forretningsdrevet, skalerbart og risikokontrollert.

Hvorfor er ikke Fortnox (og lignende systemer) nok når man reiser utenfor Sverige?

Ulf-Björn:
Systemer som Fortnox, Visma og andre nordiske løsninger er utmerkede for svenske småbedrifter. De er enkle å komme i gang med og fungerer bra for fakturering og regnskapsføring i et marked.

Men etter hvert som selskapet vokser – med datterselskaper, flere valutaer og land med ulike skatteregler – begynner begrensningene å bli merkbare. Mange prøver å dekke over med integrasjoner, Excel-eksport og manuelle løsninger.

Det fungerer – helt til det ikke gjør det lenger. Den største kostnaden er sjelden lisensen, men tiden: avstemminger, feilkilder og forsinket beslutningsstøtte.

Det er her en global ERP som NetSuite kommer inn i bildet.

Hvilke forretningskrav endres først ved internasjonalisering?

Ulf-Björn:
Fem tilbakevendende områder skiller seg ut:

• Flerenhetsregnskap og konsolidert regnskap. Juridiske enheter per land krever gruppestruktur, konserninterne flyter og automatiske elimineringer.
• Flervaluta- og valutahåndtering. Transaksjoner, omvurderinger og rapportering i både lokal valuta og konsernvaluta.
• Skatte- og regeloverholdelse. Ulike MVA-regler, rapportformater og ofte krav til e-faktura/CTC; å løse dette med plugins blir raskt komplekst.
• Styring og roller. Tillatelser, attestasjonsflyter og sporbarhet må skaleres og være revisjonssikre.
• Gjennomsiktighet i sanntid. Ledelsen trenger den samme sannheten uavhengig av land: marginer per marked, kontantstrøm, varelager og kundefordringer uten manuell konsolidering.

Vad gör NetSuite annorlunda i praktiken?

Ulf-Björn:
NetSuite er bygget for «multi-alt» fra starten av. Med OneWorld får du juridiske enheter, lokale forskrifter, flere valutaer og grupperapportering i samme datamodell.

Fakturaer mellom selskaper kan opprettes automatisk, elimineringer skjer i konsolideringen, og du får resultater per marked i sanntid.

Skattehåndtering støttes av SuiteTax og lokaliseringer, mens SuiteAnalytics tilbyr administrasjonsrapporter uten eksport til Excel.

Prosessene er sikret i SuiteFlow og godkjenninger med full sporbarhet. For team som selger, kjøper og lagerfører på tvers av landegrenser, er forskjellen at alt er koblet sammen – ordre-til-betaling og innkjøp-til-betaling blir globale prosesser, ikke lokale øyer.

Er det en risiko for å bytte for tidlig?

Ulf-Björn:
Du bør endre deg når kompleksitet – ikke utskifting – krever det.
To klare signaler er:

• Månedsavslutning tar tid fordi konsolidering og revurderinger gjøres utenfor systemet
• Hvert nytt land krever enda en spesiell integrering

Når antallet manuelle trinn vokser raskere enn virksomheten, er det på tide.

Hvordan ser en sunn migrasjonsreise ut – uten parallellkjøring?

Ulf-Björn:
Vi forfekter en forretningsdrevet kutt uten parallelldrift, men med streng risikokontroll:

• Forstudie og målbilde: Kartlegg prosesser, definer datamodell og gruppestruktur, og velg et minimumsegnet omfang for første lansering.
• Design og konfigurasjon: Konfigurer OneWorld, valuta- og skatteinnstillinger, tillatelser og godkjenningsflyter. Bygg kun integrasjoner som skaper klare fordeler.
• Datamigrering med kvalitetsporter: Migrer åpne poster og relevant historikk med tydelige kontrollrapporter (f.eks. TB, AR/AP, lagerbeholdning).
• Tørre simuleringer: Kjør ende-til-ende-flyter i et testmiljø – ordre-til-kontant, kjøp-til-betaling, avslutning, elimineringer – med representative datasett.
• Oversiktssjekkliste og avbrytelsesvindu: Lås eldre filer, migrer åpne poster og start i NetSuite med ferdige dashbord, roller og rapportpakker.
• Styring og forbedring: Etter lansering prioriteres forbedringene i bølger – rapportering, planlegging, neste land.

Hvilke vanlige feil bør unngås?

Ulf-Björn:
Den største feilen jeg ser er å prøve å gjenskape det gamle i et nytt system. Men en ERP-endring er ikke en kopi – det er en mulighet til å bygge riktig fra starten av. Og det starter med å unngå disse klassiske fallgruvene.

• Komme i gang med integrasjoner. Start med datamodellen og prosessen – først da kobler omverdenen seg til.
• Ikke utnytte implementørens bransje- og internasjonale erfaring. Ikke utnytte implementørens bransje- og internasjonale erfaring. Ikke gå glipp av muligheten til å gjenbruke velprøvde prosessmønstre, lokaliseringspraksis og rapporteringspakker som allerede fungerer i andre land.
• Å «bringe alt» historisk. For mye historikk forsinker og skaper støy; velg data som trengs for sammenligning og analyse.
• Mangel på eierskap. Avgjør tidlig hvem som eier konsernstrukturen, kontoplanen og rapportpakkene.

«Den største feilen? Å prøve å gjenskape det gamle i det nye systemet. Men en ERP-endring er ikke en kopi – det er en mulighet til å bygge smartere fra grunnen av.»

Hvordan påvirkes finans- og regnskapsavdelingen?

Ulf-Björn:
De får færre manuelle trinn og mer tid til analyse. Elimineringer, revurderinger og avstemminger gjøres automatisk. Dashboards gir KPI-er etter land, produkt og kunde – i sanntid. Rollen skifter fra «kompilator» til «forretningspartner».

Hvordan resonnerer du om kost kontra nytte?

Ulf-Björn:
Lisens- og implementeringskostnader må veies opp mot de totale driftskostnadene:

• Tid i regnskap
• Felrisk
• Forsinkelser i beslutningsdokumenter
• Kostnaden ved å holde flere lokale systemer sammen

NetSuite erstatter mange midlertidige løsninger og skaper stordriftsfordeler – et nytt land blir en konfigurasjon, ikke et nytt IT-prosjekt.

Hvordan måler du effekten etter endringen?

Ulf-Björn:
Angi både ledende og etterslepende målinger:

Ledende indikatorer:

• Dager til stenging
• Prosentandel av automatiske avstemminger
• Tid fra bestilling til faktura
• Antall manuelle journaler

Indikatorer for etterslep:

• Kontantsyklus (DSO/DPO)
• Bruttomargin per land
• Lageromløpshastighet
• Prognosavvikelse

Med SuiteAnalytics kan du følge alt dette i sanntid – uten parallelle Excel-modeller.

Ditt råd til en finansdirektør/administrerende direktør som står overfor avgjørelsen?

Ulf-Björn:
Formuler et vekstargument, ikke et IT-argument.

Vær tydelig på:

• Hvilke land er de neste?
• Hvilke prosesser må være globale?
• Hvilken rapportering krever styret?

Velg en partner som forstår konsolidert regnskap, skatt og prosesser – ikke bare teknologi. Og det er bedre å starte med et fokus og utvide etter at det er lansert.

Tre grunner til å endre forretningssystemer når man ekspanderer internasjonalt?

1. Gruppe og flervaluta uten lappeteppe
   NetSuite OneWorld håndterer juridiske enheter, konsolidering og valutaveksling i kjernen – ikke i Excel.
2. Global samsvar fra starten av
   Lokale moms- og rapporteringskrav, e-fakturering og sporbarhet er alt på samme plattform.
3. Beslutningsstøtte i sanntid
   En versjon av sannheten for ledelse og team – etter land, produkt og kunde.

👤 Kort om Ulf-Björn Rönn

Ulf-Björn har jobbet som finansdirektør innen internasjonal e-handel, med ansvar for ekspansjon til nye markeder, konsernregnskap, flervalutahåndtering og samsvar med regelverk.
Han har også hatt styreverv i både energisektoren og private selskaper, noe som gir et bredt perspektiv på styring, rapportering og økonomisk kontroll.

I dag er han finansarkitekt og partner hos Noresca, hvor han hjelper voksende selskaper med å lage smartere, raskere og tryggere ERP-reiser – med NetSuite som plattform og virksomheten som kompass.

📞 Vil du foreta en innledende samtale?

Lurer du på om NetSuite er det rette neste steget for deg?
Eller hvordan du best håndterer ekspansjon til nye markeder med flere valutaer, selskaper og regelverk?

Ulf-Björn har selv vært i rollen som finansdirektør – og hjelper i dag andre vekstselskaper med å skalere smart med NetSuite.

Kontakt ham direkte på: [email protected]
Eller fyll ut kontaktskjemaet vårt, så tar vi kontakt med deg.´