Mens organisasjoner over hele verden fortsetter å håndtere økonomisk usikkerhet og høye driftskostnader, er budskapet klart: Det er på tide å gjøre mer med mindre.

For tiden fokuserer forretningsledere i selskaper med en årlig omsetning på mindre enn 250 millioner dollar på kostnadsreduksjon samtidig som de prioriterer effektivitet, ifølge en undersøkelse fra andre kvartal 2023 utført av CFO.com og NetSuite. Flertallet av finanslederne som deltok i undersøkelsen, sier at de planlegger å redusere høye driftskostnader ved å øke effektiviteten, gjøre endringer i rekruttering og satse på automatisering.

NetSuite 2023 Release 2 er designet for å virkelig møte disse utfordringene og har nå blitt «turbocharged» med en rekke nye funksjoner som hjelper selskapet ditt med å opprettholde lønnsomhet. Funksjonene gir mer automatisering og økt transparens – alt for å øke produktivitet, effektivitet og engasjement blant teamene dine, uten at det går på kompromiss med resultatene.

NetSuite Kontoavstemming får forbedret funksjonalitet

Hvis du ønsker å fremskynde tidkrevende og repeterende oppgaver ved årsavslutning, er avstemminger et godt sted å begynne for best resultat. NetSuite Kontoavstemming automatiserer hele avstemmingsprosessen for hovedboken, inkludert konserninterne transaksjoner, kundefordringer (AR), leverandørgjeld (AP), bank- og kredittkorttransaksjoner, periodiseringer og andre balanseposter.

Dette eliminerer behovet for å laste ned data fra kildesystemer, sammenstille detaljer i regneark, manuelt gjennomgå kontosaldoer og bruke komplekse formler for å matche og avstemme. I stedet er alle disse prosessene samlet i ett arbeidsområde. Den intelligente, automatiske matchingsmotoren forenkler betydelig prosessen med å matche nullsaldo-, lavverdige og lavrisikotransaksjoner. Den foreslår matcher basert på regler du kan sette, og gir deg muligheten til å godta eller forkaste dem. Med kapasitet til å matche millioner av transaksjoner på få minutter kan regnskapsteamet fokusere på unntak, høyrisikoavstemminger og strategiske oppgaver. På denne måten kan de fullføre bokavslutningen raskere – uten hodepine og sene kvelder.

Automatiser avstemminger og transaksjonsmatcher

Etter hvert som selskapet ditt vokser og antall transaksjoner øker, blir det ikke bare vanskelig å håndtere avstemminger manuelt, men det medfører også risiko for feil og compliance-problemer. Ved å bruke NetSuites avstemmingsløsning kan du styrke internkontrollen og etterlevelsen, samtidig som du øker nøyaktigheten i finansrapportene ved å eliminere menneskelige feil og forsinkelser. Hver avstemming lagres sikkert i et dokumentarkiv for å sikre sporbarhet.

Resultatet: raskere avslutning og økt nøyaktighet.

NetSuite har virkelig fokusert på det som kreves i dagens marked, og i denne utgivelsen ser vi forbedringer innen blant annet fakturaprosesshåndtering, økt transparens i inntekter og kontantstrømmer, samt forenklet håndtering av skatter, rabatter og salgskampanjer. De største endringene og nyhetene inkluderer:

Forbedringer i fakturahåndtering:
NetSuite Bill Capture har forbedrede maskinlæringsmuligheter som intelligent kategoriserer utgifter basert på historiske data.
Det er nå enkelt å fordele felles direkte kostnader fra en leverandørfaktura på tvers av forskjellige datterselskaper, avdelinger eller andre forretningssegmenter ved hjelp av Vendor Invoice Distribution SuiteApp.

Mer effektiv betalingshåndtering:

Introduksjonen av Payment Approval Routing i NetSuite AP Automation gjør det mulig å sende inn og godkjenne betalinger i grupper samtidig som betalingskontroller opprettholdes.

Økt transparens i inntekter og kontantstrømmer:
For SaaS-selskaper tilbys et SaaS Metrics Dashboard for sanntidsovervåking av nøkkeltall og inntektsprognoser.
Cash 360 Dashboard gir økt innsikt i kontantstrømmen med data fra alle datterselskaper samlet på ett sted, noe som muliggjør opprettelse av kortsiktige prognoser og detaljert analyse.

Forenklet håndtering av skatter og rabatter:

SuiteTax støtter nå flere leveringsruter og linjenivåskattesatser for håndtering og levering.
NetSuite Rebates and Trade Promotions SuiteApp er forbedret med muligheten til å opprette nivåbaserte rabatter og automatisk velge den beste avtalen for hver kunde.
De største endringene fokuserer på å automatisere og forenkle fakturahåndtering, øke transparensen i selskapets økonomi og gjøre det enklere å håndtere komplekse skatte- og rabattprosesser. Disse oppdateringene har som mål å hjelpe selskaper med å arbeide mer effektivt og ta bedre informerte beslutninger i tider med økonomisk usikkerhet og høye kostnader.

Kontakt oss hos Noresca for mer informasjon.