Vi ser nærmere på hvilke deler av organisasjonen din som er berørt av implementeringen og involverer relevante parter. I de fleste tilfeller er nøkkelpersoner fra hver avdeling en del av en prosjektgruppe. Vi utvikler prosjektgruppen sammen med deg, og de går gjennom systemkravene som trengs. Vi involverer potensielle integrasjonspartnere tidlig for å sikre at eventuelle hindringer fjernes i god tid.

Her gjennomgår vi dine eksisterende flyter. Vår jobb er ikke å implementere disse flytene rett inn i NetSuite. Vi bruker de eksisterende flytene som inspirasjon for videre arbeid, og vil også utfordre og utvikle nåværende tilnærminger slik at virksomheten din kan effektiviseres og optimaliseres. Ved å investere tid i denne fasen vil sluttproduktet ditt bli mye bedre.

Når vi har et klart bilde av hvordan systemene deres bør se ut, begynner vi å utvikle og konfigurere NetSuite i henhold til kravspesifikasjonen vi har utviklet i fellesskap. Integrasjoner lages, og vi begynner å jobbe med opplæringsmateriellet deres. Vi undersøker hvordan vi kan migrere alle data, og vi sørger også for å fjerne irrelevante data, det vil si data som dere sannsynligvis aldri vil bruke. Selvfølgelig ønsker vi at systemet skal være oppdatert og relevant når dere først begynner å bruke det.

Evaluering og utvikling vil til en viss grad foregå parallelt. Her tester vi systemet med dine egne data migrert. Vi evaluerer i et testmiljø som etterligner ditt virkelige system, og alle moduler, rutiner og arbeidsmetoder gjennomgås grundig. Vi stiller spørsmål og forbedrer oss helt til du er helt komfortabel og fornøyd med din NetSuite-installasjon.

I denne fasen implementerer vi NetSuite live i organisasjonen din. Hele prosjektteamet er involvert og sørger for at alt fungerer for alle i organisasjonen. Mye data vil ha blitt migrert i god tid, mens andre data må migreres rett før du tar det nye ERP-systemet i drift. Det er mulig å implementere på forskjellige måter, hvor noen velger å implementere spesifikke moduler, noen implementerer hele systemet direkte og andre bruker sitt tidligere ERP-system parallelt.

Det er fortsatt det samme prosjektteamet, men fokuset har endret seg, og innsamling av brukerdata genererer informasjon om hvordan virksomheten din kan videreutvikles. Vi kartlegger hvordan brukerne opplever systemet og sprer kunnskap i organisasjonen. Nye ansatte må læres opp, og når oppdateringer skjer, må du motta relevant informasjon. Vi setter opp løpende avstemminger, og sammen ser vi nærmere på hvordan vi kan utvikle virksomheten din.