Så förbättrar du ditt företags finansiella prestanda

I varje företag är det nödvändigt att ha full koll på tillgänglig kassa, skulder till leverantörer och förfallna betalningar från kunder. Att hålla reda på dessa detaljer utgör en grundläggande miniminivå. När företag växer bortom enkla kontantbaserade redovisningsmetoder måste de hålla mer detaljerade finansiella register – särskilt om de vill säkra lån, införskaffa riskkapital eller bli börsnoterade.

Även om detaljerad bokföring är viktig utgör den bara första steget. Att enbart ha data ger inte företagsledare de insikter de behöver för att förbättra företaget, identifiera möjligheter och planera för framtida tillväxt. För detta krävs den sortens finansiella insyn som statiska rapporter inte kan erbjuda.

Utmaningar med Finansiell Insyn

Trots att företag samlar in omfattande mängder data kan de möta svårigheter med att uppnå ökad finansiell insyn av flera skäl, inklusive:

1. Fragmenterad data: Data lagras ofta på olika ställen. De flesta finansiella data hamnar i redovisningssystemet, men en del detaljer kan hanteras i Excel. Försäljningsdata återfinns i CRM-systemet, lagerdata i ett annat system, och projektuppföljningsdetaljer kan lagras på individuella datorer. Att sammanställa information från dessa källor kan vara tidskrävande. Även om systemen är integrerade delas inte all data. Att exportera poster, konvertera dem till en standardiserad format och normalisera struktur och namngivningskonventioner är extremt svårt och tidskrävande, även för experter. När data har samlats och normaliserats är det ofta föråldrat, vilket försvårar möjligheten att ge aktuella och användbara insikter.
2. Datafel: Att ha felaktiga data är sämre än att ha ingen data alls. Felaktigheter leder till felaktig analys, felaktiga slutsatser och dåliga beslut. Fel uppstår oftast vid datainsamling eller -inmatning, men kan även orsakas av att viss information naturligt föråldras över tid. Ofullständig eller inkonsekvent data, där information finns för vissa poster men inte för andra, är också en oro eftersom det kan leda till felaktiga slutsatser.
3. Brist på resurser: Dagens redovisningsteam är ofta överbelastade och understyrda. I en stram arbetsmarknad och minskat intresse för att studera redovisning är det utmanande att hitta kvalificerad personal . Och även när rätt personer är tillgängliga är konkurrensen stenhård om dessa förmågor, även om de saknar vissa färdigheter som jobbet kräver. En ny anställd kan ha analytiska färdigheter men sakna branscherfarenhet och därmed inte kunna bidra fullt ut från start. Så även om högkvalitativa data finns tillgängliga, kanske företagen ändå inte kan dra nytta av dessa på grund av resursbegränsningar.
4. Ineffektiva analytiska verktyg: Trots att det är det enklaste hindret att övervinna kan bristen på effektiva verktyg vara extremt svår att hantera. Två möjliga orsaker till att företag kan möta denna utmaning är att de antingen använder fel verktyg eller att de använder verktygen felaktigt. Även om de flesta redovisningssystem kan generera finansiella rapporter erbjuder de inte alltid flexibla rapporter. Vissa inkluderar några standardrapporter som är svåra att anpassa eller modifiera. Eller så erbjuder de ingen anpassad rapportering alls. Dessa problem är vanliga i grundläggande programvaror. Denna begränsning innebär att företag förlitar sig på kalkylblad för finansiell analys. Applikationer som Microsoft Excel är mycket användbara, men de saknar viktiga funktioner som avancerad visualisering och fungerar endast med statiska data. Det begränsar deras användbarhet för detaljerad analys.

Komplexa affärsintelligensverktyg befinner sig i den motsatta änden av skalan. Även om BI-verktyg erbjuder kraftfulla analysfunktioner är de svåra att använda utan specialiserad utbildning. Dessa system utvecklades för stora företag med personal som är specialiserade på att producera rapporter för användning i hela organisationen. Den tid och de kostnader som krävs för att införskaffa, konfigurera och använda dessa verktyg gör dem ogenomförbara för medelstora företag.

Förbättrad Finansiell Insyn med NetSuite

NetSuite förbättrar den finansiella insynen genom att använda realtidsdata och integrerade affärsintelligensverktyg som möjliggör en mer detaljerad analys av prestanda. En enhetlig datamodell eliminerar fragmentering genom att lagra finansiell, operativ och statistisk data i en centraliserad databas, vilket förbättrar noggrannheten genom att standardisera dataformat och minimera dubbelt arbete med datainmatning. Noggrannheten stärks ytterligare genom automatisering av datainsamling och andra centrala redovisningsprocesser. Automatisering ökar även produktiviteten och ger redovisningspersonalen mer tid att fokusera på de finansiella målen samtidigt som behovet av extra personal minskar.

NetSuites kraftfulla rapporterings- och analysfunktioner hjälper dig att fatta välinformerade beslut som leder till bättre resultat. Följ nyckelprestationsindikatorer (KPI:er) i realtid med rollbaserade instrumentpaneler. Användarvänliga instrumentpaneler håller teammedlemmarna fokuserade på de mest relevanta målen. Skaffa nya insikter genom att skapa mångsidiga rapporter som kombinerar finansiell, operativ och annan data, till exempel statistik om hyreskostnader baserat på varje avdelnings personalantal eller hur mycket yta de upptar. Hundratals standard- och branschspecifika rapporter kan anpassas för att ni skall kunna följa och nå era mål.