Senaste inlägg

← Alla nyheter & insikter

Tidslinje över e-fakturakrav: Danmark och Tyskland 2025, Belgien, Polen, Frankrike 2026, Norge 2027, EU 2030. Sverige saknar beslutat krav.

2026-11-04

E-fakturakrav: Sverige utreder till 2027 — Danmark har krav sedan 2025

Av Sanja Skiljo, Business Area Manager · Publicerad · Lästid ca 8 min

De flesta svenska bolag behandlar e-fakturering som en 2030-fråga. För den som har ett danskt dotterbolag var det en 2025-fråga.

Den danska bokföringslagen ställer krav på bolag som kör icke-registrerade bokföringssystem — egenutvecklade lösningar och koncerngemensamma affärssystem. De kraven har gällt bolag med regnskabspligt sedan 1 januari 2025. Kör ert danska dotterbolag koncernens NetSuite är ni i den kategorin.

Och det är inte bara Danmark. Tyskland kräver sedan 2025 att alla företag kan ta emot e-faktura. Belgien har krav sedan januari 2026, Polen sedan februari och Frankrike sedan september. Norge har beslutat om 2027. Sverige utreder till november 2027 — men er tidtabell bestäms inte av Sverige, utan av var ni har bolag och kunder.

På den här sidan

Vad EU har beslutat om e-fakturering

ViDA — VAT in the Digital Age — antogs som rådets direktiv (EU) 2025/516 den 11 mars 2025 och trädde i kraft 14 april samma år. Två saker i det paketet är värda att hålla isär.

Det första är tidtabellen för gränsöverskridande handel. Från 1 juli 2030 ska B2B-fakturor mellan EU-länder vara strukturerade e-fakturor enligt den europeiska standarden — inte en PDF i ett mejl — och transaktionsdata ska rapporteras digitalt i samband med att fakturan utfärdas. Från 1 januari 2035 ska de länder som redan kör egna realtidssystem ha anpassat dem till EU-modellen.

Det andra är mindre uppmärksammat: sedan direktivet trädde i kraft får en medlemsstat införa krav på inhemsk e-fakturering utan att först begära undantag från rådet, och får dessutom välja att slopa kravet på mottagarens samtycke. Det betyder inte att de länder som redan har krav agerade tack vare ViDA — Frankrike, Polen och Tyskland hade sedan tidigare egna rådsbeslut, och Belgien är det enda som faktiskt vilar på den nya artikeln. Men för alla som kommer härnäst är tröskeln borta, och det är därför listan nedan växer fortare än man hinner läsa om den.

E-fakturakrav land för land

Det här är läget i november 2026, kontrollerat mot respektive lands myndighet, lagtext eller parlament. Regelverken rör sig snabbt åt båda håll — stäm av mot aktuell källa innan ni planerar efter ett enskilt datum.

Danmark — gäller redan

Den danska bokföringslagen gäller redan. För bolag med regnskabspligt — ApS, A/S och andra bolagsformer som lämnar årsredovisning — har kraven på icke-registrerade bokföringssystem gällt sedan 1 januari 2025. Icke-registrerade system är egenutvecklade lösningar och koncerngemensamma affärssystem. Verksamheter utan regnskabspligt men med en nettoomsättning över 300 000 DKK två år i rad omfattas sedan räkenskapsår som börjar 1 januari 2026. Båda grupperna är alltså igång.

Systemet ska kunna skicka och ta emot strukturerade e-fakturor, bokföra löpande, arkivera i fem år med automatisk säkerhetskopiering och kunna producera SAF-T på begäran. Registrerade standardsystem ska klara SAF-T version 2.1 från 1 januari 2027. OIOUBL fasas ut till förmån för Peppol-baserad NemHandel — enligt Erhvervsstyrelsens dokumentstrategi med infasning under 2028 och utfasning avslutad i mitten av 2029. Den planen är ännu inte lag.

Böter kan uppgå till 1,5 miljoner DKK.

Norge — lagen är beslutad

Det här är inte längre ett förslag. Stortinget antog lagändringarna i Prop. 44 L den 8 juni 2026, och de sanktionerades i statsråd den 19 juni som lov nr. 39. Bokföringspliktiga verksamheter ska skicka e-faktura från 1 januari 2027.

Kravet på att kunna ta emot e-faktura, liksom kravet på digital bokföring, gäller från 1 januari 2030 enligt övergångsregler från Finansdepartementet — mottagning förutsätter i praktiken ett digitalt bokföringssystem. Godkända format är EHF Fakturering och Peppol BIS Billing, med motsvarigheter för självfakturering — föreskrifterna kom i slutet av september 2026. Utländska bolag undantas inte så länge de är bokföringspliktiga i Norge.

Frankrike

Gäller sedan september 2026

Sedan 1 september 2026 ska alla bolag som är etablerade i Frankrike och momspliktiga kunna ta emot e-faktura — oavsett storlek. Samma datum började kravet på att utfärda gälla för stora och medelstora bolag. Mindre bolag och mikroföretag omfattas från 1 september 2027. Utbytet sker via godkända plattformar, plateformes agréées; den tidigare uppdelningen i statlig portal och privata plattformar avskaffades genom dekret i juli 2026.

Belgien

Gäller sedan januari 2026

Strukturerad e-faktura krävs för inhemska B2B-transaktioner sedan 1 januari 2026. Kravet att utfärda ligger på den som är etablerad i Belgien — utländska bolag som bara är momsregistrerade där omfattas inte. Lagen hänvisar till EN 16931; Peppol BIS Billing 3.0 över Peppol-nätverket är det som gäller som standard, men parterna får avtala om ett annat format som uppfyller normen. PDF via mejl räknas inte.

Polen

KSeF — allt är i drift

Att ta emot faktura via KSeF är obligatoriskt för alla sedan 1 februari 2026. Samma datum började utfärdandekravet gälla bolag vars försäljning inklusive moms översteg 200 miljoner PLN under 2024. Från 1 april 2026 gäller det övriga beskattningsbara personer. Bolag som fakturerar högst 10 000 PLN brutto per månad fick anstånd med utfärdandet till 1 januari 2027 — det är alltså ett undantag, inte en sista etapp.

Tyskland och Finland

Mottagning respektive rätt att begära

Tyskland: alla inhemska företag ska kunna ta emot e-faktura enligt EN 16931 sedan 1 januari 2025, och en vanlig e-postadress räcker som kanal. Utfärdandekravet gäller från 1 januari 2027 för bolag med omsättning över 800 000 euro föregående år, och från 1 januari 2028 för övriga. Finland har ingen plikt — men en part med en omsättning över 10 000 euro har rätt att på begäran få e-faktura enligt den europeiska standarden av en annan sådan part.

Sverige: inget e-fakturakrav, utredning till 2027

Sverige har inget B2B-krav. Kravet på e-faktura till offentlig sektor gäller sedan 1 april 2019 och rör bara upphandlande myndigheter.

Regeringen tillsatte i februari 2026 en utredning om hur ViDA ska skrivas in i svensk rätt, och om elektronisk fakturering bör införas även vid inhemska transaktioner. Uppdraget ska redovisas senast 30 november 2027. Att den tidpunkten ligger så långt fram är i sig ett besked: något inhemskt svenskt krav hinner rimligen inte träda i kraft förrän en bit in på det följande året.

Skatteverket var i sitt remissvar positivt till ViDA och förordar obligatorisk transaktionsbaserad rapportering för inhemska B2B-transaktioner. Myndigheten konstaterar samtidigt att det inte finns något lagkrav på att bokföringssystem ska stödja e-fakturering — skyldigheten ligger på den som utfärdar fakturan, inte på systemleverantören. Det är värt att notera, för det är exakt samma logik som den danska lagen bygger på.

Frågan vi får först från danska enheter

Vi driftar NetSuite för danska bolag i nordiska koncerner, och en fråga kommer tidigare än alla andra: är NetSuite ett godkänt bokföringssystem i Danmark?

Frågan är ställd utifrån en missuppfattning som är lätt att göra. Den danska bokföringslagen skiljer på registrerade standardsystem, som leverantören anmält till Erhvervsstyrelsen, och icke-registrerade system — egenutvecklade lösningar och koncerngemensamma affärssystem. Ett koncern-ERP tillhör den andra kategorin.

Konsekvensen är inte att ni måste byta system. Konsekvensen är att kraven flyttar från leverantören till er. Det är bolaget som ska visa att bokföringen sker löpande och digitalt, att underlagen arkiveras med säkerhetskopiering, att IT-säkerheten följer erkända standarder, att systemet kan skicka och ta emot strukturerade e-fakturor och att SAF-T kan tas fram på begäran.

För bolag med regnskabspligt har det gällt sedan januari 2025. Det här är alltså inget som kommer — det är något som gäller.

Det är en genomgång, inte ett systembyte, och den hör hemma i den löpande förvaltningen av NetSuite. Men den behöver göras av någon som vet var i NetSuite varje krav faktiskt landar.

Tre saker att göra nu

  • Kartlägg bolag mot länder. Vilka juridiska enheter fakturerar i vilka länder, och vilka av de länderna har redan krav? Det tar en eftermiddag och avgör om ni har bråttom eller inte. Med dagens läge räcker ett danskt, belgiskt, polskt eller franskt bolag för att svaret ska bli ja.
  • Kontrollera masterdata. Hur stor andel av era kunder saknar organisationsnummer, momsnummer eller Peppol-ID i NetSuite? Den siffran är nästan alltid högre än man tror, och den är tröskeln för allt annat.
  • Bestäm operatörsstrategi innan ni behöver den. En operatör för hela koncernen eller en per land är ett beslut som är billigt nu och dyrt att ändra senare.
Ta det vidare

Boka en genomgång av era e-fakturaflöden

Vi går igenom vilka av era bolag som berörs, vad som saknas i masterdata och vad kraven innebär i er NetSuite-uppsättning. Ni får en lista att arbeta efter, oavsett om ni gör jobbet själva eller med oss.

Boka en genomgång
Se våra integrationer

Vanliga frågor

Är e-faktura obligatoriskt i Sverige i dag?

Nej. Kravet gäller fakturor till offentlig sektor sedan 1 april 2019, men inte mellan företag. En statlig utredning ska redovisa senast 30 november 2027 hur ViDA ska införas i svensk rätt och om kraven ska omfatta inhemska transaktioner.

Vi fakturerar bara från Sverige. Berörs vi ändå?

Ja, om ni fakturerar kunder i länder som redan infört krav. Det franska mottagningskravet sedan september 2026 gäller bolag etablerade i Frankrike — men era franska kunder förväntar sig i praktiken att kunna ta emot fakturan elektroniskt. Och från 1 juli 2030 gäller kravet all gränsöverskridande B2B-fakturering inom EU, oavsett var ni sitter.

Räcker en PDF-faktura som e-faktura?

Nej. En e-faktura enligt den europeiska standarden är ett strukturerat, maskinläsbart dokument. En PDF i ett mejl räknas inte, oavsett hur den skapats. PDF:en kan däremot bifogas som läsbar kopia inuti den strukturerade filen.

Vårt danska dotterbolag kör NetSuite — är det godkänt?

NetSuite är inte ett registrerat bokföringssystem i Danmark, men det behöver det inte vara. Lagen tillåter icke-registrerade system, däribland koncerngemensamma affärssystem. Kraven ligger då på bolaget i stället för på leverantören — och för bolag med regnskabspligt har de gällt sedan 1 januari 2025. Erhvervsstyrelsens föreskrift reglerar bland annat bilagsarkivering, IT-säkerhet och automatisering av bokföringsprocesser.

Vad händer 2030?

Från 1 juli 2030 krävs strukturerad e-faktura enligt EN 16931 och digital rapportering för gränsöverskridande B2B inom EU. Säljaren rapporterar transaktionsdata i samband med att fakturan utfärdas. Länder med egna realtidssystem, som Italien, Frankrike och Polen, ska ha anpassat dem senast 1 januari 2035.

Måste vi byta affärssystem?

Sällan. Kraven handlar om format, data och leverans snarare än om systemval. Det som däremot behöver göras är en genomgång av masterdata, fakturaformat per land och hur leveransen övervakas.

Oracle NetSuite Alliance Partner

Noresca är Oracle NetSuite Alliance Partner. Vi arbetar enbart med NetSuite — implementation, förvaltning, integration och utveckling — från kontor i Göteborg och Stockholm.

Nästa steg

Börja med kartläggningen av bolag mot länder. Den avgör om det här är en fråga för nästa kvartal eller för 2029, och den kan ingen annan göra åt er.

Vill ni ha hjälp att översätta kraven till konkreta åtgärder i er NetSuite-uppsättning — hör av er på [email protected] så bokar vi en genomgång.

Publicerad november 2026. Uppgifterna är kontrollerade mot primärkällor: rådets direktiv (EU) 2025/516 (ViDA), Erhvervsstyrelsen om icke-registrerade bokföringssystem, Stortingets behandling av Prop. 44 L (2025–2026), Dir. 2026:9 om moderniserad hantering av mervärdesskatt, service-public.gouv.fr om fransk e-fakturering samt det polska finansministeriets information om KSeF. Regelverken utvecklas löpande och datum kan ändras — kontrollera alltid mot aktuell källa innan ni planerar utifrån ett enskilt datum.

Oracle och NetSuite är registrerade varumärken som tillhör Oracle och/eller dess dotterbolag. Noresca IT Consulting AB är Oracle NetSuite Alliance Partner och är inte Oracle.

Noresca — Release the value of NetSuite.