Fem saker att tänka på när du byter ERP

Att byta affärssystem är ett strategiskt vägval som påverkar hela organisationen – från dagliga rutiner till långsiktig tillväxt. Oracle NetSuite är ett ledande molnbaserat ERP-system med kraftfulla verktyg för internationell expansion och effektivisering. På Noresca stöttar vi företag i att planera, genomföra och vidareutveckla effektiva ERP-implementeringar baserade på NetSuite.

Här är en best practice-guide med fem avgörande faktorer för ett lyckat ERP-byte:

1. Få med hela organisationen på resan
Ett nytt ERP-system innebär nya arbetssätt. Utan en tydlig plan för förändringshantering riskerar projektet att fastna i intern motvilja och otydlighet. Tänk på:

• Var transparent från början – förklara vad som ska hända, varför det är viktigt och hur det kommer att påverka medarbetarna i praktiken.
• Fokusera på vinster snarare än tekniska detaljer.
• Visa konkreta exempel på förbättringar i vardagen.
• Ett engagerande förändringsarbete bygger förståelse, skapar trygghet och ger energi till hela organisationen.

2. Bygg ett starkt internt projektteam
Ett kompetent projektteam är avgörande. Både teknisk förståelse och förankring i verksamheten krävs.

• Styrgrupp: Säkrar affärskritiska beslut och strategisk riktning.
• Projektägare: Håller ihop helheten och ansvarar för resultatet.
• Projektledare: Operativt ansvarig och länk till externa konsulter.
• Processansvariga: Nyckelpersoner inom ekonomi, försäljning, logistik m.m.
• Sätt rätt människor i rätt roller – det gör hela skillnaden.

3. Kartlägg och utvärdera era affärsprocesser
Innan något nytt byggs måste nuläget vara tydligt. Dokumentera hur ni arbetar idag och identifiera vilka flöden som behöver förändras, förbättras eller förenklas.

• Identifiera processägare och samla insikter från operativa nyckelpersoner.
• Beskriv beroenden och informationsflöden.
• Notera flaskhalsar, manuella moment och affärskritiska undantag.
• En realistisk och nyanserad bild av nuläget är grunden för framtida effektivisering.

4. Förbered och strukturera era data
Datakvalitet är en vanlig fallgrop vid ERP-byten. NetSuite möjliggör centraliserad datamodellering men kräver förberedelser:

• Ekonomi: Granska kontoplan, valutaflöden, koncernstruktur och bankintegrationer.
• Försäljning/CRM: Artiklar, prissättning, kunddata, nuvarande CRM-system.
• Integrationer: Vilka system ska kopplas ihop med NetSuite och hur ska datan flöda?
• Väl strukturerad och validerad data minimerar risk och förkortar implementationstiden.

5. Prioritera rätt partner – tänk långsiktigt
Valet av implementeringspartner är avgörande. En partner som förstår både teknik och affär, och som kan utmana er till att tänka nytt, gör hela skillnaden. På Noresca är vi Nordens mest erfarna NetSuite-partner och hjälper företag att:

• Skala upp internationellt med en flexibel ERP-lösning.
• Säkerställa hållbar systemförvaltning och kontinuerlig utveckling.
• Få tillgång till ett dedikerat team som agerar som er NetSuite-avdelning.
• Med vår metodik kommer ni snabbt igång med NetSuite och får samtidigt ett systemstöd som håller för framtiden.
• Vi kan er ekonomi och de utmaningarna ni ställs inför. Vi har mer än 25 års internationell CFO kunskap och en bra balans mellan ekonomi & tekniskt kunnande inom bolaget.

Sammanfattning
Att byta ERP-system är en komplex men strategiskt viktig investering. Genom att förankra förändringen i organisationen, bygga ett starkt projektteam, kartlägga affärsprocesser, säkerställa datakvalitet och välja rätt partner – ökar chanserna dramatiskt för ett lyckat resultat.

Med NetSuite som plattform och Noresca som erfaren guide får ni inte bara ett nytt affärssystem – ni får en långsiktig lösning för tillväxt, skalbarhet och kontroll.

Kontakta gärna oss på Noresca så berättar vi mer om framgångsrika implementationer och framförallt vad som gjorde dem lyckade, det finns många fallgropar, vi har koll på dessa så slipper ni. 

Ni når oss på [email protected]

Ps. Du vet väl att vi ha 30 min kostnadsfri konsultation, detta sker i er miljö med